プラップグループ(以下、「当社グループ」という)は、企業団体のPR・コミュニケーション活動を支援することにより、お客様と社会との良好な関係を作り上げ、社会・文化の発展に寄与することを経営理念として、事業活動を遂行しております。
当社グループの事業活動において、個人情報を保護することは法令上の義務であるとともに社会的責務と考え、以下の通り、個人情報保護に関する基本方針(以下、「本方針」という)を定め、遵守してまいります。
なお、本方針においては、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく「個人番号」および「特定個人情報」は対象としておりません。
１. 収集と利用
個人情報の収集に際しては、あらかじめ利用目的を明確にし、事業に必要な範囲内で、適正かつ公正な方法により収集いたします。収集した個人情報は、ご本人の同意を得て、利用目的の範囲内において利用いたします。
２. 安全管理措置に関する事項
当社グループは、個人情報への不正アクセス、個人情報の改ざん、紛失、漏洩等を防止するために、管理体制および社内規程を整備し、役員・従業員への教育活動、個人情報を扱う業務エリアへの入室制限、アクセス制御およびアカウント管理の徹底、ウィルス対策ソフトの導入等、必要かつ適切な安全措置を講じます。
また、当社グループが定める所定の保存期間が経過した個人情報は、適切な方法で廃棄・削除いたします。
３．第三者提供
当社グループは、次に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
(1) ご本人の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
(4) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
(5) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(6) 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
４. 共同利用
当社グループは、グループ間による総合的なサービスを提供する目的で、個人情報をあらかじめ明示する利用目的の範囲内で共同利用する場合があります。
５. 委託管理
当社グループが収集、お預かりした個人情報の取り扱いを協力会社等に委託する場合、適切な委託先を選定し、契約による義務づけや適切な業務監督等により、委託先からの漏洩および再提供の防止を図ります。
６. 法令遵守
当社グループは、個人情報保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下、「個人情報保護法」という）および個人情報保護法等関連法規（政令、ガイドラインを含む）を遵守して、適正な取扱いを行います。
７. 継続的改善
当社グループは、個人情報保護を確実に実施・維持するため、コンプライアンス・プログラムを継続的に見直し、その改善に努めます。
８. 個人情報等に関するお問合せ窓口
当社グループが収集した個人情報については、個人情報保護法の定めに従い、開示、訂正、利用停止、消去等のご要望があったときは、当社グループ所定の手続によりご本人であることを確認のうえ、速やかに対応します。
９.当社グループ
本方針が適用される当社グループは、以下のとおりです。
◆ 株式会社プラップジャパン
◆ 株式会社ブレインズ・カンパニー
◆ 株式会社旭エージェンシー
◆ 株式会社ポインツジャパン
◆ プラップノード株式会社
◆ 株式会社トランスコネクト
◆ プラップコンサルティング株式会社
１０.お問い合せ
当社グループへの開示等の請求、その他個人情報に関するお問い合わせは、下記の窓口にご連絡ください。
＜お問い合わせ窓口＞
〒107-0052 東京都港区赤坂9-7-2 ミッドタウン・イースト8階
PRAP group
株式会社プラップジャパン 管理部 個人情報保護相談窓口
TEL：03-4580-9111
受付時間：月曜～金曜（祝日、年末年始を除く）9：30～18：00
利用目的
| 当社グループが収集、お預かりする個人情報 | 利用目的 | 共同利用 |
|---|---|---|
| クライアントの個人情報 | (1)業務に関するご提案、お問い合わせに対する連絡、対応、管理 (2)業務遂行に関するご連絡、物品の送付、管理 |
(1)共同利用する項目 ご本人から特に申入れがある場合を除き、取得した全ての項目 (2) 共同利用者の範囲 株式会社プラップジャパンおよび同社グループの国内子会社 (3)共同利用者の利用目的 左記の利用目的に同じ (4)管理責任者 株式会社プラップジャパン |
| クライアントよりお預かりした個人情報および委託業務において代理で収集した個人情報 | 委託業務の履行のため、クライアントとの契約で締結された利用目的範囲内の利用 | |
| 取引先ご担当者の個人情報 | (1)業務の依頼・お問い合わせ対応 (2)依頼した業務遂行に関する連絡、管理 (3)取引における物品の授受 |
|
| 専門家、著名人、講師等の個人情報 | イベント・セミナー等の出演交渉、制作、管理 | |
| 各種メディアの個人情報 | クライアントの商品・サービス等の情報提供、お問い合わせ対応、物品の授受 | |
| 当社グループが主催または協賛するセミナー、講義、イベントにご参加いただいた方の個人情報 | (1)セミナーについてのご連絡、お問い合わせ対応 (2)出欠および入退出等に関する管理 |
|
| 各種お問い合わせの際にいただく個人情報 | (1)お問い合わせに対する連絡、対応 (2)過去のお問い合わせに対する管理 (3)当社グループサービスのご案内 |
なし |
| 株主の個人情報 | (1)お問い合わせに対する連絡、対応 (2)過去のお問い合わせに対する管理 |
なし |
| 採用応募者の個人情報 | (1)会社説明会、選考スケジュール等のご案内 (2)採用応募者の管理（会社説明会、面接等の出欠管理） (3)採用応募者への選考結果連絡 |
(1)共同利用する項目 ご本人から特に申入れがある場合を除き、取得した全ての項目 (2) 共同利用者の範囲 株式会社プラップジャパンおよび同社グループの国内子会社 (3)共同利用者の利用目的 左記の利用目的に同じ (4)管理責任者 株式会社プラップジャパン |
| 従業員、従業員家族、退職者の個人情報 | (1)各種の業務運営、行政手続きとその管理 (2)事業報告書その他配布物の送付、連絡 (3)その他任意にご本人の同意を得た利用目的 |
制定日： 2005年3月1日
改訂日：2022年5月24日
PRAP group
株式会社プラップジャパン
代表取締役社長 鈴木勇夫